En Lima, previo al registro de las delegaciones, el Comité Olímpico Colombiano sostuvo una reunión, con varios delegados del comité organizador de los XVIII Juegos Panamericanos, para conocer el responsable, para Colombia, del equipo de Inscripciones Deportivas de Lima 2019, quienes se encargarán de validar que la información de los atletas sea correcta, de confirmar el deporte o disciplina asignada a cada atleta, de resolver cualquier duda o inconveniente que surja durante la fase de inscripción, entre otras.
En representación del Comité Olímpico Colombiano asistieron Rafael Lloreda Currea, Tesorero y Jefe de Misión designado para Lima 2019 y Edwin Cabezas Mondragón, Director Deportivo.
Este evento, que se realizará del 26 de julio al 11 de agosto, en tierras incas, será el último certamen del Ciclo Olímpico, previo a Tokio 2020.